עם עיצוב חדשני בהשראת ריזורט מדברי, המשרדים החדשים של חברת Zemingo משלבים בין מרחב עבודה לאווירה נופש מזמינה. על פני 1,000 מ"ר של תכנון מוקפד, החללים החדשים משרתים את 80 עובדי החברה ומעניקים מענה לכל צורך – מחוויית מפגשים בלתי פורמליים ועד פינות עבודה אישיות, הכל תחת מעטפת עיצובית חמימה והרמונית.

מעצבת הפנים בטי יעקובסון משתפת: בפרויקט הזה עבדתי בשיתוף פעולה עם המעצבת אופיר פורת והמעצבת וויקי בן אבי. כצוות מגובש אנחנו מבצעות פרויקטים נוספים יחדיו בתחום המסחרי. הפעם התכנון היה עבור חברת Zemingo ועיצבנו את משרדיה החדשים בבניין בקומה השביעית במתחם הבורסה. בעבר שכרה החברה שטח במתחם עבודה, אך עם התרחבותה המקום הפך קטן מדי ולא איפשר סידור אופטימלי המתאים לצרכיה. בעקבות זאת, חיפשה החברה חלל שיוכל לשקף את תרבות החברה וליצור חוויית עבודה מזמינה, שתעודד את העובדים לצאת מהבית וליהנות מסביבת עבודה שתהיה יותר ממקום עבודה – מקום של השראה.

משנמצא החלל המתאים, אנחנו נכנסנו לתמונה לצורך תכנון ועיצוב בהתאם לצרכי החברה. במקום ללכת על הקונספט המתבקש של “תחושת הבית”, בחרנו לחשוב על מה באמת יגרום לעובדים להגיע למשרד בשמחה. מתוך מחשבה על חופשוה ופינוק, עלה הרעיון לעצב את המשרד בהשראת ריזורט מפנק. לאחר בחינה של שני סגנונות – ריזורט ירוק וריזורט מדברי – נבחר הריזורט המדברי, המספק תחושת רוגע, חום ושקט, תחושה שכל העובדים יכולים להתחבר אליה. בהתאם לקונספט של ריזורט מדברי, הצבעוניות שנבחרה שילבה גווני חמרה וירוק, שהודגשו גם באמצעות צמחייה ירוקה. החומרים, הטקסטיל, וגווני התאורה נבחרו בקפידה כדי לשמר את האווירה הרגועה והחמה.

אחד האלמנטים המרכזיים בעיצוב הוא החלל הציבורי, שמאפשר מפגש לא פורמלי בין העובדים. המטבח המרווח כולל אי לישיבה גבוהה ושולחן אוכל ארוך עם ספסל מובנה, והוא תוכנן כחלק בלתי נפרד מהחוויה החברתית והמקצועית. המטבח עשוי מפורניר, שמוסיף חמימות לחלל, ולצדו אזור ישיבה נוסף עם כורסאות נוחות.

המשרד תוכנן כדי לענות על מגוון צרכים. לצד האופן-ספייס, שבו עובדים רבים, תוכננו גם חדרי עבודה פרטיים עבור מחלקות כמו הנהלת כספים, מנכ”ל ומשאבי אנוש. יצרנו חדר ישיבות גדול ל-16 איש עבור ישיבות הנהלה, וארבעה חדרי ישיבות קטנים לפגישות עבודה שוטפות. חדרי הישיבות עוצבו עם קירות בגימור חולי וצמחייה ירוקה שמוסיפה רעננות. שולחנות עץ וכיסאות עם משענות ראטן משלימים את המראה.

את ארונות החשמל בחרנו להטמיע בתוך נגרות מותאמת שעזרה לנו לשמור על מראה נקי ומינימליסטי שלא פוגם באווירת הריזורט.

שמנו דגש על תאורה פרקטית אך נעימה, שמתאימה לכל חלל ולמטרתו. בנוסף, הוספנו נגיעות מדבריות בחומרים ובאסתטיקה, תוך שמירה על הפרדה נכונה ופרקטית בין חללי העבודה הציבוריים והפרטיים.

אחד האתגרים המרכזיים בעיצוב המשרדים החדשים היה לוח הזמנים הצפוף. עם סיום השכירות במתחם הקודם, נדרשנו להעביר את 80 עובדי החברה למקום חדש במהירות, תוך שמירה על שגרת עבודה רציפה וללא פגיעה בפרויקטים השוטפים. העובדה שהבניין בו ממוקמים המשרדים החדשים אינו בניין חדש, אלא מאוכלס על ידי משרדים פעילים נוספים, הוסיפה מורכבות לתהליך. כדי לעמוד בדרישות, עבודות הבינוי והעיצוב התבצעו בעיקר בשעות הערב והלילה, מתוך התחשבות בדיירי הבניין האחרים ומניעת הפרעה במהלך שעות העבודה הרגילות.
תנאי עבודה אלו, לצד מגבלות התקציב, דרשו מאיתנו חשיבה יצירתית, תיאום לוגיסטי מוקפד וגמישות בתכנון וביצוע. למרות הקשיים, הצלחנו לעמוד ביעדים ולהשלים את הפרויקט בזמן.

את שירותי האורחים בחרנו לייחד משאר החללים עם ריצוף מאוייר וקירות במראה חולי אשר משתלבים באופן מושלם בקונספט המדברי שלנו.

החלל האהוב עלינו במיוחד בפרויקט הזה הוא החלל הציבורי הכולל את המטבח, ולצידו פינת המנוחה וחדר הישיבות הגדול והמרשים. המטבח תוכנן בעיצוב חמים ומרווח, והפך למקום מפגש מרכזי שבו העובדים רוקמים קשרים בינאישיים המובילים לשיתופי פעולה בעבודה השוטפת.

 

אחת המטרות העיקריות של המנכ”ל הייתה להחזיר את העובדים למשרד לאחר תקופת שבה רבים התרגלו לעבוד מהבית. בזכות העיצוב החדשני והאווירה שנוצרה, המשרד הפך למקום שהעובדים רוצים להגיע אליו, מה שהוביל לשיפור משמעותי בנוכחות ובאווירת העבודה. אחת מנקודות השיא בפרויקט הייתה לשמוע את המנכ”ל והעובדים מדברים בהתלהבות על המשרדים החדשים. התגובות החיוביות מצד כולם, וההשפעה של החללים המעוצבים על חוויית העבודה והתפוקה, הוכיחו שהשגנו את המטרה.

רמת האמון שקיבלנו מהלקוח הייתה ייחודית ויוצאת דופן. את רוב ימי הקניות והרכישות ביצענו ללא נוכחות נציגי החברה, תוך קבלת אישורים מרחוק בלבד. התחושה הייתה שהלקוח סומך עלינו, וזה איפשר לנו לעבוד ביעילות מבלי לפגוע בלוח הזמנים הצפוף. הפרויקט הזה הוא דוגמה מצוינת לכך שעיצוב נכון יכול לשנות את חוויית העבודה, לחזק את התרבות הארגונית ולהשפיע ישירות על שביעות הרצון והתפוקה של העובדים.התוצאה מוכיחה שעיצוב מדויק ושילוב בין אסתטיקה לפונקציונליות יכולים לשנות את חוויית העבודה.

טיפ מהמעצבת

כשעובדים בלוחות זמנים צפופים, חשוב לבחור ספקים המשלבים מבחר רהיטים רחב וזמינות גבוהה לצד יכולת לייצר פריטים מותאמים בזמן קצר. במקרה זה, עבדנו עם חברת פיק אפ, שסיפקה פתרונות מותאמים אישית באיכות גבוהה ובמהירות.

עיצוב: בטי יעקובסון בשיתוף פעולה עם המעצבת אופיר פורת והמעצבת וויקי בן אבי
צילום: אורית ארנון
עוד על בטי יעקובסון>>
לעמוד הפייסבוק של בטי>>
לפגישת ייעוץ עם בטי>>
לחשבון האינסטגרם של בטי>>